Hamburger Karriereweg
Teamassistenz (m/w/d)
J&G Personal Management GmbH - Referenznummer: 102026
Teamassistenz (m/w/d):
Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierteIhre Aufgaben:
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.• Du koordinierst Termine, Meetings und Besprechungen und kümmerst dich um deren Vor- und Nachbereitung.
• Du organisierst Geschäftsreisen und übernimmst die entsprechende Reiseplanung und -abrechnung.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten, Auswertungen und Unterlagen.
• Du bearbeitest die allgemeine Korrespondenz und bist eine wichtige Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Teamterminen.
• Du pflegst Daten, Ablagen und Dokumentationen und sorgst für strukturierte administrative Prozesse.
• Je nach Erfahrung und Interesse übernimmst du weitere organisatorische Aufgaben und kleinere Projekte eigenständig.
Ihr Profil:
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Position mit.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team.
• Auch in arbeitsintensiveren Situationen behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, arbeitest du sicher.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
KONTAKT:
E-Mail: bewerbung@jg-personal.deTelefon: +49 (0)40. 411 88 389 – 0
Wir bieten
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine vielseitige Position mit Einblick in unterschiedliche Themen und Unternehmensbereiche.
• Eigenverantwortung: Raum, deine Aufgaben selbstständig zu organisieren und eigene Ideen einzubringen.
• Team & Zusammenarbeit: Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und gegenseitiger Unterstützung.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache, zum mobilen Arbeiten.
• Entwicklung: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Moderne Arbeitsbedingungen: Eine zeitgemäße Arbeitsumgebung und die passende technische Ausstattung.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Eine faire Vergütung sowie weitere Benefits
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und dem Titel der Stellenanzeige per E-Mail an: bewerbung@jg-personal.de
Ihr Ansprechpartner: Herr Arne Jensen
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung im pdf-Format (max. Dateigröße 6 MB).
Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen per E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
DATENSCHUTZ-RICHTLINIE
Allgemeines
Die am Hamburger Karriereweg beteiligten Personalberatungen verpflichten sich, personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Bewerbern, Dienstleistern, Kunden und Vertragspartnern vertraulich zu behandeln und zu schützen. Die Beachtung gesetzlicher Vorschriften bei der Verwendung personenbezogener Daten durch moderne Informations- und Kommunikationstechnologien ist für uns selbstverständlich.Alle Mitarbeiter, an der Datenverarbeitung beteiligte Dritte sowie unsere Vertragspartner sind entsprechend dem Bundesdatenschutzgesetz verpflichtet, mit personenbezogenen Daten einen vertraulichen Umgang einzuhalten.
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Kunden/Vertragspartner
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Sämtliche Bezeichnungen richten sich an beide Geschlechter.